Privacyverklaring Zwemvereniging Hoorn

---

Inleiding

Zwemvereniging Hoorn hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan. We voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

---

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij als lid, ouder/verzorger, vrijwilliger, sponsor of betrokkene aan ons verstrekt. Dit kan onder andere de volgende gegevens omvatten:

• Persoonlijke gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (voor contributiebetalingen).
• Sportgegevens: Startvergunningnummer, behaalde zwemdiploma’s, wedstrijdresultaten.
• Overige gegevens: Foto’s en video’s van evenementen (alleen met toestemming).

---

2. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van lidmaatschappen en het onderhouden van contact.
• Het innen van contributies en andere betalingen.
• Het organiseren van trainingen, wedstrijden en evenementen.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het delen van informatie over activiteiten via e-mail, nieuwsbrief of sociale media (met jouw toestemming).

---

3. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld:

• Met de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB) voor het registreren van wedstrijdlicenties.
• Met financiële instellingen voor het verwerken van betalingen.
• Met trainers of vrijwilligers voor het organiseren van trainingen en evenementen.
• Met derden als wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

---

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er wettelijke verplichtingen gelden.

• Lidmaatschapsgegevens: 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Foto’s en video’s: Tot intrekking van toestemming.

---

5. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan:

• Beveiligde toegang tot ons ledenadministratiesysteem.
• Het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot geautoriseerde personen.

---

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
• Foutieve gegevens te laten corrigeren.
• Jouw gegevens te laten verwijderen (voor zover dit niet strijdig is met wettelijke verplichtingen).
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor specifieke doeleinden.

Je kunt een verzoek indienen via: penningmeester@zvhoorn.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

---

7. Gebruik van foto’s en video’s

Tijdens onze evenementen maken we soms foto’s en video’s. Deze gebruiken we mogelijk voor promotiedoeleinden, zoals op onze website of social media. Als je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit aangeven bij de aanmelding of via info@zvhoorn.nl.

---

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website: www.zvhoorn.nl.

---

9. Contact

Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via:

• E-mailadres: info@zvhoorn.nl
• Adres: Gording 26, 1628 JB  Hoorn

Als je het niet eens bent met de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

---